1. 校园网站:(1)按照原先分工,各部自己完成新闻上传。(2)学校公告发布由学部负责发布。新闻和公告发布方法:网址http://gcjdgcxx.shgedu.com,登录后台管理后,使用平台管理——内容管理功能。
2. 通知发布功能:(1)校内通知:属于办公管理模块,以学校为单位发布,发布对像可面向全体,也可选择接收人发送;(2)通知公告:属于校务管理模块,注册用户皆可发布通知公告,为普通老师直接匹配相应管理班级的教师、学生、家长可直接发送以班级为单位的通知。
3. 公文流转:位于校园办公版块内,校长或学部主任负责接收上级通知,并通过公文流转发至校长或学部主任指定主办人,主办人根据任务情况完成工作或分配至承办人完成公文流转后打印归档不可修改。以上流程可通过网页也可通过家校帮APP完成。
4. 场馆申请:位于校园办公版块内,所有用户都可以发起申请,审批权限由场馆负责人负责,建议提前一天发起申请,审批人可以随时通过家校帮APP进行审批。目前录播室、报告厅可以申请使用。
5. 物品申购:位于校园办公版块内,所有用户都可以发起申购,审批权限设置为由校长负责,审批人可随时通过家校帮APP进行审批。
6. 设备报修:位于校园办公版块内,所有用户都可以发起报修,维修人员通过家校帮接收报修信息,并在维修完毕后通过家校帮进行结果反馈。
7. 资料印刷:位于校园办公版块内,全部老师都可以发起印制申请,申请时可以一并提交需印制的文档,教研组长负责审批,审批通过后文印室人员收到印制申请,处理完成后进行回复。此项实施还需与文印室进行协调。
8. 工资管理:位于校务管理版块内,教务员将发放的工次明细导入模板中,生成工资单,然后教师可通过登录平台的校管管理——工资管理功能查询到个人工资明细。
9. 每周食谱:由学校管理员导入,平台用户可登录平台网页查看。
10. 加班管理:位于校务管理版块内,需加班人员通过平台申请加班,部门负责人审核通过即可。教务员负责通过平台统计加班情况。
11. 周行事历:位于校园办公版块内,由教务员负责汇总每周工作计划并导入平台推送至校园门户,所有人都可以通过网站或家校帮查看。
12. 调查问卷:位于校园办公版块,可针对学校活动设计,并指定参与调查人员。
以上8、9、10三项目前只可通过网页查看,下一步将开放家校帮APP查看功能。
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